Zapytanie ofertowe na wykonanie filmu reklamowego prezentującego funkcjonalności systemów SunVizion Network Inventory oraz SunVizion Network Planning
Warszawa, dnia 06-03-2018
1. ZAPYTANIE OFERTOWE
(zasada konkurencyjności)
Zamawiający:
Suntech S.A.
Puławska 107
02- 595 Warszawa
2. TRYB ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie udzielane w trybie postępowania ofertowego
(Zasada konkurencyjności)
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I JEGO OPIS:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie filmu informacyjno – promocyjnego prezentującego funkcjonalności systemu do paszportyzacji sieci telekomunikacyjnej SunVizion Network Inventory oraz systemu do planowania sieci telekomunikacyjnej SunVizion Network Planning. W wyniku realizacji Zamówienia powstanie około 35 minutowy materiał filmowy przedstawiający następujące funkcjonalności systemów SunVizion Network Inventory oraz SunVizion Network Planning:
- Dla systemu SunVizion Network Inventory
- tworzenie infrastruktury w systemie (obrysy budynków, punkty adresowe, studzienki, szablony mikrokanalizacji)
- prezentacja profilu kanalizacji FTTH
- tworzenie i prezentacja szaf w budynkach
- tworzenie kabla i powiązanie go z kanalizacją
- prezentacja profilu kanalizacji
- tworzenie złącza kablowego w studni
- pokazanie topologii sieci telekomunikacyjnej i połączeń
- wykonanie wcinki w kablu
Prezentacja powyższych funkcjonalności ma stanowić pierwszą część filmu, około 20 minutową
- Dla systemu SunVizion Network Planning
- tworzenie szaf w budynkach
- tworzenie urządzeń
- wyznaczanie najbardziej optymalnego przebiegu dla kabla
- generowanie dokumentu bill of material planowanych odcinków sieci telekomunikacyjnej
Prezentacja powyższych funkcjonalności ma stanowić drugą część filmu, około 15 minutową.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- przygotowanie koncepcji scenariuszy obu części filmu
- nagranie filmu
- postprodukcję materiału tj. montaż, dodatnie trzech plansz z grafiką.
Wykonanie przedmiotu Zamówienia nastąpi po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektów przekazanych przez Wykonawcę. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego pojawiające się w trakcie realizacji projektu. Zamówienie zostanie dostarczone w formie elektronicznej – na nośniku pamięci zewnętrznej.
Opracowany film informacyjno-promocyjny prezentowany będzie na stoisku wystawowym Zamawiającego, podczas udziału w imprezach targowych oraz podczas spotkań bezpośrednich pracowników Zamawiającego z jego kontrahentami.
Kod CPV:
92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych
4. WYKONAWCA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotów czynnie prowadzących działalność gospodarczą w zakresie produkcji filmów reklamowych.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) Brak możliwości składania ofert częściowych.
b) Oferty należy składać obligatoryjnie w formie pisemnej, na formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
c) Oferta obligatoryjnie musi zawierać udokumentowane zaświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wiedzy niezbędnej do wykonania filmu (np. certyfikat ukończonego szkolenia z wiedzy o systemach SunVizion Network Inventory i SunVizion Network Planning).
d) Czas związania ofertą – do końca terminu jej ważności określonego w zapytaniu ofertowym.
e) Wykonawca złoży oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych w stosunku do Zamawiającego, które stanowi część formularza oferty.
f) Termin ważności oferty do dnia 15 marca 2018
g) Oferty należy składać w języku polskim lub języku angielskim.
h) Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty zgodnie z aktualnymi dokumentami rejestrowymi lub udzielonym pełnomocnictwem. Nieprawidłowe poświadczenie oferty skutkuje odrzuceniem i pozostawieniem oferty bez rozpatrzenia.
i) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Zleceniobiorcy, którzy nie znajdują się w stanie upadłości lub likwidacji w chwili złożenia oferty i oświadczą to w treści oferty.
j) Oferty należy składać w PLN z podaną ceną całkowitą zamówienia netto i brutto.
k) Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent.
6. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA:
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo tj. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
a) Ostateczny termin realizacji zamówienia: 31 marca 2018 r., godz. 16:00
b) Termin płatności: do uzgodnienia
8. KRYTERIA OCENY OFERTY:
- W ramach przedmiotowego postępowania będą brane pod uwagę tylko i wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania.
- Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia – 100
- Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonych kryteriów.
RAZEM: 1 kryterium oceny max. 100 pkt.
Sposób oceny: Najkorzystniejsza oferta w zakresie ceny brutto.
| Lp. | Kryterium oceny | Punktacja i waga | Sposób przyznawania punktacji za spełnienia danego kryterium oceny wniosków |
| 1 | Cena | Punktacja od 0 do 100 pktWaga 100 % | Oferent podający najniższą cenę (w PLN) za wykonanie przedmiotowego filmu uzyska największą liczbę punktów w danym kryterium.Porównanie nastąpi w sposób polegający na obliczeniu stosunku ceny w ofercie z najniższą ceną do ceny badanej oferty. Ilość punktów przyznawanych poszczególnym ofertom nastąpi w wyniku przemnożenia otrzymanego ilorazu przez 100.K cena – Kryterium cena = (C min / C bof) x 100C min – Cena najniższej ofertyC bof – Cena badanej oferty W przypadku podania wartości ofert w walucie obcej wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów |
9. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Do dnia 12.03.2018, do godz. 10.00
Liczy się data wpływu do siedziby firmy poprzez dowolną z poniższych form (podpunkty a, b, c).
Skan wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego należy przesłać na adres mailowy lub w oryginale pocztą listową/kurierską lub złożyć osobiście:
a) Poczta tradycyjna (adres do korespondencji):
Suntech S.A., ul.Puławska 107, 02-595 Warszawa
b) Poczta elektroniczna:
Adres e-mail:
c) Osobiście:
Suntech S.A., ul. Puławska 107, 02-595 Warszawa
10. WARUNKI PODPISANIA UMOWY:
a) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty
b) Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy
c) Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent
d) Dopuszcza się umowy warunkowe w przedmiocie zlecenia
11. WARUNKI ZMIANY UMOWY:
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (np. zmiana terminu targów przez organizatora).
12. UPUBLICZNIENIE
Zapytanie upubliczniono na stronie internetowej zamawiającego www.suntech.pl (w zakładce „Projekty unijne - zamówienia”).
Zatwierdzamy i zapraszamy do składania ofert.
Zarząd Suntech
Załącznik nr 1: Formularz oferty
OFERTA
na zapytanie ofertowe z dnia 6 marca 2018 roku w trybie zasady konkurencyjności w zakresie wykonania filmu reklamowego prezentującego funkcjonalności systemów SunVizion Network Inventory oraz SunVizion Network Planning
Data złożenia oferty:
…………………………
Oferta dla:
Suntech S.A.
Puławska 107
02-595 Warszawa
NIP: 1130116894, Regon: 011325771
Tel: + 48 22 507 92 00
E-mail:
Dane Oferenta:
……………………………
……………………….……
……………………………
(nazwa, adres, NIP Oferenta)
……………………………
……………………….……
……………………………
(imię i nazwisko, telefon, email osoby do kontaktu ze strony Oferenta)
My, niżej podpisani, składamy ofertę na usługę wykonania filmu reklamowego prezentującego funkcjonalności systemów SunVizion Network Inventory oraz SunVizion Network Planning:
Cena usługi – wycena dla zakresu określonego w pkt. 3 zapytania ofertowego
Łączna cena usługi – wartość netto ………………. PLN
Stawka i wartość VAT …… % ….…………. PLN
Łączna cena usługi – wartość brutto ………………. PLN
OŚWIADCZENIE:
|
Lp. |
Zakres oświadczenia |
Zaznacz właściwe |
|
1. |
Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeński w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. |
¨ TAK ¨ NIE |
|
2. |
Oświadczamy, że nie znajdujemy się w stanie upadłości lub likwidacji w chwili złożenia oferty |
¨ TAK ¨ NIE |
|
3. |
Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. V zapytania ofertowego. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków oznacza odrzucenie oferty bez możliwości jej uzupełnienia. |
¨ TAK ¨ NIE |
|
4. |
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami oferty i zobowiązuje się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego |
¨ TAK ¨ NIE |
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zleceniobiorcy
………………………………………………………………………………………………………
(Podpis Zleceniobiorcy) (Pieczęć Zleceniobiorcy)
